Individuumsbezogene Flexibilität oder Flexibilitätsmöglichkeiten spiegeln die Arbeitszeitautonomie bzw. Arbeitszeitsouveränität in Form von Mitgestaltungs- und Einflussmöglichkeiten von Beschäftigten auf ihre Arbeitszeit wieder. Betriebsbezogene Flexibilität hingegen beinhaltet eine arbeitgeberbestimmte Arbeitszeitflexibilität, bei der in Abhängigkeit von betrieblichen Erfordernissen variabel über Personal und Zeitreserven verfügt wird. Hieraus ergeben sich entsprechend Flexibilitätsanforderungen für Beschäftigte im Hinblick auf ihre Arbeitszeiten.

Flexibilitätsmöglichkeiten: Arbeitszeitliche Handlungsspielräume für Beschäftigte

Viele Beschäftigte wünschen sich, ihre Arbeitszeiten mitzugestalten. So können sie Aufgaben in Familie, Ehrenamt, Weiterbildung oder Freizeit besser organisieren. Damit steigt die Lebensqualität. Können Beschäftigte selbst darauf Einfluss nehmen, wann sie ihre Arbeit beginnen und beenden oder wann sie sich ein paar Stunden oder Tage frei nehmen, eröffnen flexible Arbeitszeiten Beschäftigten mehr Handlungsspielraum und erleichtern es ihnen private und berufliche Aspekte in Einklang zu bringen. Ergänzend zu den arbeitszeitlichen Flexibilitätsmöglichkeiten gewinnt auch das ortsflexible Arbeiten an Bedeutung (Ortsflexibles Arbeiten).

Flexibilitätsanforderungen: Betriebsbezogene Flexibilität von Arbeitszeiten

Aus betrieblicher Sicht kann durch flexible Arbeitszeiten über Personal- und Zeitreserven verfügt werden, um diese nach betrieblichen Erfordernissen einzuplanen. Diese Art der Arbeitszeitflexibilität kann für Beschäftigte zur Anforderung werden, da sich etwa kurzfristig Länge und Lage der Arbeitszeit ändern. Neben einer kurzfristigen Änderung von Arbeitszeiten, geht auch die Arbeit auf Abruf, Ruf-und Bereitschaftsdienste sowie eine ständige Erreichbarkeit außerhalb der Arbeitszeit mit einer geringen Planbarkeit für Beschäftigte einher und kann eine Anforderung darstellen. Gerade bei der Erreichbarkeit und Kontaktierung außerhalb der Arbeitszeit werden das gedankliche Abschalten von der Arbeit und die Erholung erschwert. Dies gilt bereits dann, wenn Beschäftigte lediglich das Gefühl haben, erreichbar sein zu müssen und nicht kontaktiert werden.
Gefährdungsfaktoren Arbeitszeitgestaltung, Anforderungen der Arbeitszeitflexibilität

Flexible Arbeitszeiten gesundheitsförderlich gestalten

Flexible Arbeitszeitmodelle, die durchdacht sind und planvoll eingeführt werden, nutzen Beschäftigten und Betrieben gleichermaßen. Die Gestaltung flexibler Arbeitszeiten spielt eine wesentliche Rolle für die Gesundheit und die Zufriedenheit mit der Work-Life-Balance von Beschäftigten. So bewerten Beschäftigte mit einem hohen zeitlichen Handlungsspielraum ihre Gesundheit besser und berichten weniger gesundheitliche Beschwerden als Beschäftigte mit geringem zeitlichen Handlungsspielraum. Beschäftigte, die häufig Einfluss auf ihre Arbeitszeitgestaltung nehmen können, sind zudem zufriedener mit ihrer Work-Life-Balance.

Gesundheitliche Beschwerden nehmen hingegen zu, wenn die Arbeitszeiten fremdbestimmt oder starr geregelt sind oder sich aus betrieblichen Gründen häufig ändern. Auch die Zufriedenheit mit der Work-Life-Balance ist bei einer geringen Planbarkeit und Vorhersehbarkeit von Arbeitseinsätzen deutlich geringer.

Grundsätzlich sollte sich die Gestaltung flexibler Arbeitszeiten im Rahmen der Regelungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) vollziehen. Lange Arbeitszeiten von mehr als acht und insbesondere mehr als zehn Stunden täglich stellen eine Gefährdung dar und sind zu vermeiden. Maßgeblich ist auch eine ununterbrochene Ruhezeit von täglich mindestens elf Stunden sowie ausreichend Pausenzeiten während der Arbeitszeit. Nur wer genügend Zeit hat, sich zu erholen, bleibt gesund, hat Energie und ist weiterhin engagiert und motiviert für den Betrieb.