• Bewerbungsfrist 31. Oktober 2024
• Ort Berlin

Wir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalienregulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeitswelt Ausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.

Wir suchen am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Studentische Hilfskraft (w/m/d)

im Strategischen Forschungs- und Entwicklungsmanagement

• E3 TVöD
• Teilzeit (10 bis 16 Wochenstunden)
• befristet für max. 2 Jahre

Die Stabstelle „Strategisches Forschungs- und Entwicklungsmanagement“ ist zuständig für die strategische Ausrichtung und Umsetzung von Forschung und Entwicklung (FuE) und die effiziente Gestaltung der FuE-Prozesse in der BAuA. Sie wirkt an der Umsetzung der strategischen Leitlinien der BAuA in mehrjährigen Arbeits- und Forschungsprogrammen sowie deren Monitoring, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung mit. Auf der Grundlage der Arbeits- und Forschungsprogramme koordiniert die Stabstelle die Planung, Vergabe, Bearbeitung und Evaluation von FuE-Projekten (inkl. Drittmittel) an der BAuA und steuert das FuE-Budget. Darüber hinaus obliegt der Stabstelle die zentrale Steuerung des Forschungsdatenzentrums der BAuA. In der Stabstelle ist auch die Geschäftsführung des FuE-Rats der BAuA angesiedelt.

Ihre Aufgaben:

Als studentische Hilfskraft können Sie die Stabstelle bei der Koordinierung des Drittmittelgeschäfts, einschließlich Sondierung, Beratung und Monitoring unterstützen. Zu Ihren Aufgaben zählen u.a.:

• Unterstützung bei der hausinternen Koordinierung von Drittmittelanträgen
• Mitwirkung an der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Informationsveranstaltungen zum Thema „Drittmittel“ (Organisation von Räumen, Terminvereinbarungen, Entwurf und Versand der Einladungsschreiben und Tagesordnungen etc.)
• Mitarbeit an der Vorbereitung und Begleitung von Meetings mit europäischen Partnern zum Austausch über Drittmittelausschreibungen und gemeinsame Drittmittelanträge (englischsprachig)
• Unterstützung bei der Erstellung von Vorträgen und Präsentationen
• Aufbereitung von Daten für das FuE-Management, den FuE-Rat und den Wissenschaftlichen Beirat

Ihr Profil:

• Immatrikulation vorzugsweise in einem geistes- oder sozialwissenschaftlichen Studiengang mit Bezug zu Forschungsmanagement und Politikberatung, z.B. Politikwissenschaften, oder in einem Studiengang mit Bezug zu den fachlichen Aufgaben der BAuA, z.B. Ingenieurswissenschaften, Psychologie, Gesundheitswissenschaften oder Naturwissenschaften
• Studienabschluss voraussichtlich erst nach der Beschäftigung in unserem Haus (Bachelorabschluss ausgenommen)
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Neben sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache auch sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache (Bearbeitung/Verfassen von E-Mails, Erfassen der wesentlichen Inhalte eines Textes, Teilnahme an Telefonaten und Videokonferenzen)
• Grundlegende Kenntnisse in Büroführung (Terminplanung und -abstimmung, Abwicklung von Korrespondenz)
• Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten
• Interesse an der Forschungsförderung und der Anbahnung von Forschungskooperationen

Wir bieten:

• ein zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• moderne Arbeitsplatzausstattung
• attraktives Entgelt mit Zusatzrente
• individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit bis zu 50-prozentiger Arbeitgeberförderung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen. 

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich. 

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wie Sie sich bewerben:

Bitte senden Sie bis zum 31.10.2024 über die Plattform www.interamt.de (Stellen-ID: 1200724) Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf (ohne Foto), Zeugnissen (inkl. Abiturzeugnis) sowie Ihrer Immatrikulationsbescheinigung.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Beatrice Michaelis, Tel. 030 51548 4150 oder info-zentrum@baua.bund.de .