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Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Zeritifikat audit berufundfamilie

Wir sind eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Wir betreiben Forschung, beraten die Politik und fördern den Wissenstransfer im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Zudem sind wir in der europäischen Chemikalienregulation tätig und betreiben mit der DASA Arbeitswelt Ausstellung ein Museumshaus zum Wandel der Arbeit. An unseren Standorten Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 Beschäftigte.

Wir suchen am Standort Dortmund im Bereich "Personal und Organisation" zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

  • E 6 TVöD
  • Vollzeit/Teilzeit
  • unbefristet

Ein zentrales Anliegen des Bereichs Personal und Organisation ist die zukunftsweisende Ausrichtung der BAuA vor dem Hintergrund einer sich stetig verändernden Arbeitswelt. Mit den Gruppen "Personalentwicklung" und "Personalmanagement" leisten wir mit einer hohen Serviceorientierung unseren Beitrag zur Erreichung des gemeinsamen Ziels der menschengerechten Gestaltung der Arbeit durch das Recruiting und die Betreuung, der Fortbildung sowie Weiterqualifizierung des wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Personals.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Personalentwicklung, insbesondere durch:
    Organisation und Bearbeitung von internen und externen Schulungen und Fortbildungen inklusive des Teilnehmermanagements, der Rechnungsbearbeitung sowie Datenbankpflege 
  • Administrative Unterstützung der Personalsachbearbeitungen, insbesondere durch:
    • Planung und Begleitung von Personalauswahlverfahren
    • Zuarbeit / Bearbeitung von individuellen Teilzeitvereinbarungen
    • Erstellung von Arbeitszeugnissen
    • Pflege der Personal(stamm)daten
    • Personalaktenführung 
  • Sonstige in den jeweiligen Gruppen anfallende administrative Aufgaben wie beispielsweise Terminmanagement oder Begleitung von Veranstaltungen (Onboardingtage, Messen, etc.)
  • Unterstützung in Digitalisierungsvorhaben

Ihr Profil:

Erforderlich:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung
  • gute Kenntnisse der Office-Programme
  • sicheres Auftreten und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Team- und Serviceorientierung
  • Eigeninitiative und Engagement
  • Affinität zu digitalen Toole und Werkzeugen

Wünschenswert:

  • Berufserfahrung als Bürosachbearbeitung
  • Erfahrungen
    • in der Anwendung von Regelungen des TVöD oder vergleichbarer tariflicher Werke, z.B. TV-L
    • in der Terminverwaltung, z.B. mit Outlook
    • in einem digitalisierten Arbeitsumfeld

Wir bieten:

  • Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
  • Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
  • Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
  • Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Jobticket mit bis zu 50-prozentiger Arbeitgeberförderung
  • Ein engagiertes betriebliches Gesundheitsmanagement

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wie Sie sich bewerben:

Bis zum 27.10.2024 über die Plattform www.interamt.de (Stellen-ID: 1200617)

Bei Fragen zum Verfahren können Sie sich gerne an Tanja Kohlwey, Tel. 0231 9071 2331 wenden; bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Bereichsleiterin Personal und Organisation Rabea Volmer Tel. 0231 9071 2237.

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